Asserma Sàrl est la première agence de recrutement spécialisée dans la sélection de personnel administratif pour les Family Offices et le recrutement de personnel de maison et de service à domicile créée en Suisse Romande. Une expérience de 30 ans au service d'une clientèle exclusive et exigeante, nous permet de bien comprendre ses besoins et de procéder à une sélection rigoureuse des candidats afin de répondre aux attentes de nos clients.
Pour l'un de nos clients sur la Côte, nous recherchons :
un(e) Assistant(e) Personnelle FR - EN à 100%
Tâches :
- Accueil de visiteurs de haut niveau
- Correspondance formelle de qualité en français et en anglais (niveau C2 min)
- Tenue d'agendas complexes, coordination de déplacements et de voyages complexes, réservations
- Organisation de séances, préparation des documents et des salles de conférence, rédaction de PV et de rapports
- Création et gestion de tableaux de bord
- Contrôle des factures et des notes de frais
- Organisation et suivi de la logistique
- Classement, archivage, etc.
Profil recherché :
- Diplôme ou Brevet Fédéral en administration ou certification équivalente
- Expérience en Family Office min de 5 ans dans poste similaire
- Maîtrise de la rédaction en français et en anglais (niveau C2 min en écrit et à l'oral)
- Personne très diplomate, loyale, discrétion à toute épreuve
- Personne sachant gérer le stress, travailler de manière indépendante, avec une attention particulière aux détails
- Personnalité dynamique, très organisée et rigoureuse, sachant définir les priorités et orientée solutions
- Esprit d'équipe, bonne communicante, flexible
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels ( Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
- Nationalité Suisse ou résident suisse avec permis de travail valable
Il est offert:
- Excellentes conditions d'engagement
- Cadre de travail agréable
Références exigées, totale discrétion garantie.
Merci d'envoyer un dossier complet : CV avec photo, certificats de travail et diplômes à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.